INFORMACE O PRÁVECH KLIENTŮ PORADNY PRO INTEGRACI V SOUVISLOSTI SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Poradna pro integraci, z. ú., se sídlem Opletalova 921/6, 110 00 Praha 1 (PPI) při poskytování služeb zpracovává osobní údaje svých klientů. Tyto osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s Nařízením EU 2016/679 (GDPR) v rozsahu, který je nezbytný k danému účelu.
Proč osobní údaje zpracováváme?
- abychom mohli poskytovat služby kvalitně,
- abychom plnili své povinnosti vyplývající z právních předpisů a oprávněné zájmy,
- abychom plnili úkoly ve veřejném zájmu, spočívající zejména v integraci cizinců v České
Sdělení osobních údajů je dobrovolné. Pokud se však klient rozhodne neposkytnout PPI osobní údaje, které jsou pro kvalitní zajištění služeb nezbytné, je PPI oprávněna odmítnout poskytnutí služby.
PPI může zpracovávat následující kategorie osobních údajů klientů:
ZÁKLADNÍ IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE
- akademický titul, jméno, příjmení, pohlaví, datum narození, rodné číslo, adresa hlášeného pobytu, státní příslušnost, číslo průkazu totožnosti, druh pobytu;
KONTAKTNÍ ÚDAJE
- kontaktní adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa;
DALŠÍ ÚDAJE (Sdělené klientem)
- např. údaje z komunikace mezi klientem a PPI, údaje z dokumentů předložených klientem, citlivé údaje (údaje o rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském vyznání a sexuální orientaci).
Jakým způsobem a jak dlouho osobní údaje uchováváme?
Uchováváme osobní údaje klientů v písemné a elektronické podobě a zabezpečuje je před neoprávněným přístupem nebo přenosem, před jejich ztrátou, zničením nebo zneužitím.
Osobní údaje klientů zpracováváme po dobu nezbytnou pro daný účel zpracování (poskytování služeb PPI, plnění právních povinností a oprávněných zájmů PPI, plnění úkolu ve veřejném zájmu). PPI má nastaveny mechanismy pro zajištění výmazu osobních údajů v případě, že již nejsou potřebné k plnění účelu, pro který byly zpracovány.
Komu můžeme předat osobní údaje?
PPI je za určitých podmínek oprávněna předat osobní údaje klientů některým dalším subjektům – například kontrolním orgánům, soudům či jiným obdobným orgánům. Se souhlasem klienta je PPI oprávněna předat osobní údaje i jiným subjektům.
PRÁVA KLIENTŮ NA ZÁKLADĚ GDPR
1. Právo na přístup k osobním údajům
Každý si může vyžádat od PPI informaci o tom, jaká práva má v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů, a zároveň si každý může vyžádat informaci, zda PPI:
- zpracovává jeho osobní údaje,
- za jakým účelem je zpracovává,
- jaké kategorie osobních údajů zpracovává,
- komu byly nebo budou tyto osobní údaje zpřístupněny,
- po jakou dobu bude PPI osobní údaje zpracovávat.
2. Právo na opravu nepřesných osobních údajů
Každý má právo na opravu či doplnění svých nepřesných osobních údajů, které PPI zpracovává.
3. Právo na výmaz osobních údajů
Každý má právo žádat PPI o vymazání svých osobních údajů, pokud PPI neprokáže oprávněné důvody pro další zpracovávání těchto osobních údajů, a zároveň se každý může na PPI obrátit, pokud se domnívá, že nedošlo k vymazání již nepotřebných osobních údajů.
4. Právo na omezení zpracování
Každý má právo na omezení zpracování osobních údajů, pokud:
- bude tvrdit, že jeho osobní údaje zpracovávané PPI jsou nesprávné,
- bude tvrdit, že PPI nemá důvod jeho osobní údaje zpracovávat,
- podá námitku proti zpracování jeho osobních údajů,
a to do doby vyřešení žádosti klienta a po jejím kladném vyřízení.
Omezení zpracování například znamená, že osobní údaje mohou být do budoucna zpracovávány pouze s výslovným souhlasem klienta.
5. Právo na oznámení opravy, výmazu nebo omezení zpracování
Každý má právo být informován ze strany PPI o opravě, výmazu či omezení zpracování svých osobních údajů.
6. Právo na přenositelnost osobních údajů
Každý má právo na to, aby mu PPI ve strukturované písemné podobě poskytla osobní údaje, které o něm zpracovává, a zároveň má každý právo požadovat, aby PPI poskytla jeho osobní údaje jinému správci osobních údajů (jiné osobě, která bude zpracovávat osobní údaje).
7. Právo podat stížnost k dozorovému úřadu
Každý má právo obrátit se se stížností ohledně zpracovávání osobních údajů na Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem na adrese Pplk. Sochora 27, Praha 7, PSČ 170 00.
8. Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů
Každý má právo vznést námitku proti zpracovávání jeho osobních údajů, pokud PPI zpracovává jeho osobní údaje z důvodu veřejného zájmu či oprávněného zájmu PPI. PPI je v případě podání námitky povinna prokázat závažné důvody pro zpracování osobních údajů, které převažují nad zájmy klienta.
V případě, že se závažné důvody pro zpracování osobních údajů neprokáží, PPI zpracování osobních údajů ukončí.
9. Právo být informován o porušení zabezpečení osobních údajů
Každý má právo být informován o tom, že došlo k porušení zabezpečení osobních údajů zpracovávaných PPI, pokud má toto porušení za následek vysoké riziko pro práva a svobody klienta.
Podrobnější informace týkající se práv souvisejících se zpracováním osobních údajů naleznete:
-
na webu Úřadu pro ochranu osobních údajů
-
na webu EUR-Lex, kde je Nařízení EU 2016/679 (GDPR) dostupné v různých jazycích.
Informační leták GDPR CZ, GDPR EN, GDPR UKR, GDPR RU, GDPR MNG, GDPR VNM, GDPR ESP.
